咨询我 英国公司法并不强制必须使用公章（common seal）；大多数商业文件在签署人已获授权的情况下，仅凭签字即可生效。仍然保留并使用公章的公司，主要是为满足特定法律形式（如契约 deed）、海外或传统对手对“印鉴证明”的偏好，以及增强内部防伪与审计链路。
换言之：公章不是法律上的必需品，但在某些场景下能加速对方接受、降低额外公证成本，并在争议中作为证明使用授权的辅助证据。
下面以简单明了、可落地的方式把“公章是什么、什么时候用、如何管控”讲清楚，便于放在官网或法务指引页上。
1. 公章长什么样？
常见形制：圆形或椭圆形印章/压印器（embosser / rubber stamp / metal seal）。
印面内容：通常包含公司全称（Company Name）与公司注册号（Company Number）；有时还会写明用途（如 “COMMON SEAL”）。
物料与样式：可为金属压印（浮雕效果）或橡胶印泥式；有的企业选带序列号或防伪纹路以便追溯。
建议：若决定配章，优选可留痕、带编号的金属压印器，并为每一枚印章登记样式与编号。
2. 公章在法律与商业流程中的作用
契约（Deed）与特殊法律形式：某些文件在英格兰与威尔士仍常以契约形式签署（例如地产转让、某些保函）。契约可通过签字或用章方式执行；若对方或合同行为要求“以契约形式”，公章会是备选执行方法之一。
跨司法管辖的便利：在部分海外司法区或传统行业（银行、部分政府采购）中，带有公司注册号并在公司登记簿有记录的印章往往更受接受，可减少对方要求额外公证或认证的概率。
证明授权与防伪：公章结合印章使用记录（seal register）可以作为合同签署授权链路的辅助证明，便于审计与争议应对。
并非万能：盖章本身不能替代必要的签署程序（如董事会授权、董事会决议或法定签字人授权）。合同的实质生效仍取决于是否具备法律要件（要约、承诺、当事人能力与形式要求）。
3. 实务流程
董事会决议是否设章：董事会应明确是否保留公章、印章样式与主要用途，并形成书面决议。
印章登记簿（Seal Register）：记录印章样式、编号、启用日期、保管人、授权签署人名单。
用印申请与审批：提出用印申请（文件名称、用途、见证人、签署人），经公司秘书或指定两名授权人审批后方可使用。
使用记录留档：使用后 48 小时内在印章簿中记录：文件名、用印日期、签署人、见证人、扫描件存档位置。
异地/海外用印：若需在海外使用，配合当地公证/领事认证并同步盖章记录回国内归档。
定期审查：每年审查 Seal Register 与用印审批流程的执行情况，并向董事会报告一次。
4. 常见问题
问：合同只盖章没签字有效吗？
答：仅盖章而无签字在实务上风险较大。建议“签字 + 盖章”并保留授权记录，或在章簿中明确该盖章为董事会授权执行的例外场景。
问：公司章要向 Companies House（公司注册处）备案吗？
答：公司无需向 Companies House 单独备案印章，但章的使用应遵循公司章程并在公司内部留有完整记录。
问：海外客户坚持要带章原件怎么办？
答：优先尝试用“签字原件 + 公司抬头信 + 授权信 + 扫描件 + 公证”替代；如对方坚持原件，按公司用印审批走流程并在交付前做公证/领事认证以保证法律效力与可接受性。
5. 对企业的建议
对外交易以签字为主、印章为辅；在跨国或涉及契约的场景，保留印章并严格管理能减少合规摩擦。
建议把“签字 + 盖章 + 章簿记录”作为高风险/高价值合同的标准实践。
定期把印章管理纳入公司内部控制/审计范围，确保使用合规并可溯源。
换言之：公章不是法律上的必需品，但在某些场景下能加速对方接受、降低额外公证成本，并在争议中作为证明使用授权的辅助证据。
下面以简单明了、可落地的方式把“公章是什么、什么时候用、如何管控”讲清楚，便于放在官网或法务指引页上。
1. 公章长什么样？
常见形制：圆形或椭圆形印章/压印器（embosser / rubber stamp / metal seal）。
印面内容：通常包含公司全称（Company Name）与公司注册号（Company Number）；有时还会写明用途（如 “COMMON SEAL”）。
物料与样式：可为金属压印（浮雕效果）或橡胶印泥式；有的企业选带序列号或防伪纹路以便追溯。
建议：若决定配章，优选可留痕、带编号的金属压印器，并为每一枚印章登记样式与编号。
2. 公章在法律与商业流程中的作用
契约（Deed）与特殊法律形式：某些文件在英格兰与威尔士仍常以契约形式签署（例如地产转让、某些保函）。契约可通过签字或用章方式执行；若对方或合同行为要求“以契约形式”，公章会是备选执行方法之一。
跨司法管辖的便利：在部分海外司法区或传统行业（银行、部分政府采购）中，带有公司注册号并在公司登记簿有记录的印章往往更受接受，可减少对方要求额外公证或认证的概率。
证明授权与防伪：公章结合印章使用记录（seal register）可以作为合同签署授权链路的辅助证明，便于审计与争议应对。
并非万能：盖章本身不能替代必要的签署程序（如董事会授权、董事会决议或法定签字人授权）。合同的实质生效仍取决于是否具备法律要件（要约、承诺、当事人能力与形式要求）。
3. 实务流程
董事会决议是否设章：董事会应明确是否保留公章、印章样式与主要用途，并形成书面决议。
印章登记簿（Seal Register）：记录印章样式、编号、启用日期、保管人、授权签署人名单。
用印申请与审批：提出用印申请（文件名称、用途、见证人、签署人），经公司秘书或指定两名授权人审批后方可使用。
使用记录留档：使用后 48 小时内在印章簿中记录：文件名、用印日期、签署人、见证人、扫描件存档位置。
异地/海外用印：若需在海外使用，配合当地公证/领事认证并同步盖章记录回国内归档。
定期审查：每年审查 Seal Register 与用印审批流程的执行情况，并向董事会报告一次。
4. 常见问题
问：合同只盖章没签字有效吗？
答：仅盖章而无签字在实务上风险较大。建议“签字 + 盖章”并保留授权记录，或在章簿中明确该盖章为董事会授权执行的例外场景。
问：公司章要向 Companies House（公司注册处）备案吗？
答：公司无需向 Companies House 单独备案印章，但章的使用应遵循公司章程并在公司内部留有完整记录。
问：海外客户坚持要带章原件怎么办？
答：优先尝试用“签字原件 + 公司抬头信 + 授权信 + 扫描件 + 公证”替代；如对方坚持原件，按公司用印审批走流程并在交付前做公证/领事认证以保证法律效力与可接受性。
5. 对企业的建议
对外交易以签字为主、印章为辅；在跨国或涉及契约的场景，保留印章并严格管理能减少合规摩擦。
建议把“签字 + 盖章 + 章簿记录”作为高风险/高价值合同的标准实践。
定期把印章管理纳入公司内部控制/审计范围，确保使用合规并可溯源。