新加坡《公司法》规定，每家新加坡公司必须在成立后6个月内聘请一名合格的公司秘书。秘书的法律责任包括：确保公司合规提交年报、维护法定记录、通知变更事项、以及协助董事履行义务。不聘请秘书属于违法，可被罚款甚至除名。
一、新加坡公司秘书的法定责任与后果
（1）必须聘请：根据新加坡《公司法》第171条，每家私人有限公司必须在成立后6个月内任命一名公司秘书。秘书必须是新加坡本地居民（公民、永久居民或持有工作准证），且具备相关资格（如特许秘书、会计师或律师）。如果公司只有一名董事，该董事不能兼任秘书。
（2）主要法律责任：
①确保按时提交年报：每年在年度股东大会（AGM）后提交年度申报（Annual Return）给ACRA，逾期会面临罚款；
②维护法定记录：包括股东名册、董事名册、最终受益人名册、会议记录等；
③通知变更：如董事、股东、注册地址变更，秘书须在规定时间内向ACRA申报；
④协助董事会：确保董事会会议合规、决议记录完整；
⑤保管公司印章（如有）。
（3）不聘请的后果：ACRA会发出违规通知，要求限期整改。持续不改正可被起诉，罚款（按日计算），甚至法院下令将公司除名（Struck Off）。董事个人也可能被追究责任，被取消担任董事的资格。
二、沙之星跨境案例
（1）用户痛点：一位中国投资者注册了新加坡公司，认为“小公司不需要秘书”，未聘请。一年后，收到ACRA的罚款通知，因未提交年报和未任命秘书。投资者不知道如何补救，担心公司被除名。
（2）解决方案：沙之星跨境团队立即协助投资者聘请了一位合格的新加坡本地秘书（通过我们的合作方）。秘书补报了年报，并提交了秘书任命通知。同时，秘书整理了公司所有法定记录（股东名册、董事名册、会议记录），确保未来合规。
（3）结果：公司状态恢复合规，投资者支付了少量罚款。
三、用户问答
① 新加坡公司秘书必须是新加坡人吗？
答：必须是新加坡居民（公民、永久居民或持有工作准证）。外国人不能担任。
② 在新加坡公司注册时，如果公司只有一名董事，能自己兼任秘书吗？
答：不能。公司法禁止唯一董事兼任秘书。必须另聘一人。
③ 秘书服务可以外包给新加坡代理公司吗？
答：可以。大多数公司都外包给专业秘书公司。沙之星跨境可提供合规秘书服务，包括年报提醒、记录维护等。
新加坡公司秘书是法律强制要求的职位，不聘请属于违法。秘书负责年报、记录维护和合规提醒。沙之星跨境帮你对接本地秘书，确保公司合法存续。
